١مقدمة
تلتزم شركة أوشنكارز المحدودة ("أوشن" أو "نحن" أو "الشركة") بحماية خصوصيتكم والتعامل مع بياناتكم الشخصية بمسؤولية تامة. توضّح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمعنا لمعلوماتكم واستخدامها والإفصاح عنها وحمايتها عند استخدامكم أيًّا من منصاتنا.
باستخدامكم أي منصة من منصات أوشن، فإنكم توافقون على جمع معلوماتكم واستخدامها وفقًا لما هو موضّح في هذه السياسة. في حال عدم الموافقة، يُرجى التوقف عن استخدام خدماتنا.
تتوافق هذه السياسة مع نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/١٩ بتاريخ ٩/٢/١٤٤٣هـ ولوائحه التنفيذية.
٢المنصات المشمولة
٢.١ تطبيق إدارة الورشة
نظام إدارة ورش عبر الويب نبيعه أوشن ونرخّصه لورش السيارات ومراكز الصيانة. يمكّن كل ورشة مشتركة من إدارة أوامر العمل وسجلات العملاء والمركبات والمخزون والعمليات اليومية.
المستخدمون الرئيسيون:
- ورش السيارات ومراكز الصيانة المشتركة في المنصة
- مديرو الورشة والمشرفون والفنيون لدى المنشآت المرخّصة
- الموظفون الإداريون والماليون لدى المنشآت المرخّصة
٢.٢ تطبيق قطع الغيار الإلكتروني
منصة ويب نبيعها أوشن ونرخّصها لمحلات قطع الغيار. تمكّن كل محل مشترك من إدارة الكتالوج والأسعار والمخزون وطلبات العملاء. قد يطلب عملاء المحل النهائيون القطع عبر واجهة المحل الإلكترونية أو دعم WhatsApp المدمج.
المستخدمون الرئيسيون:
- محلات قطع الغيار المشتركة في المنصة
- أصحاب المحلات وموظفو المبيعات والمستودعات لدى المنشآت المرخّصة
- عملاء المحل النهائيون الذين يطلبون القطع عبر واجهة المحل
٢.٣ تطبيق أوشن للجوال
تطبيق جوال يُمكّن العملاء من جدولة خدمات سحب ونقل مركباتهم. عند تقديم الطلب، يتوجه فريقنا إلى موقع العميل، ويسحب المركبة إلى إحدى الورش المعتمدة والمتعاقد معها لإجراء الصيانة اللازمة، ثم يعيدها إلى العميل عند الانتهاء.
المستخدمون الرئيسيون:
- أصحاب المركبات الذين يحتاجون إلى خدمات السحب أو نقل المركبات
- العملاء الراغبون في تتبع طلب خدمتهم أو حالة مركبتهم
٣المعلومات التي نجمعها
٣.١ المعلومات التي تقدمونها مباشرةً
قد تقدمون لنا عبر منصاتنا المختلفة:
- الاسم الكامل
- رقم الجوال وعنوان البريد الإلكتروني
- بيانات المركبة: الماركة والموديل والسنة ورقم الهيكل ورقم اللوحة
- عناوين الاستلام والتسليم
- معلومات الدفع والفوترة
- طلبات الخدمة والشكاوى والمراسلات مع فريقنا
- بيانات اعتماد الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور عند الاقتضاء)
٣.٢ المعلومات المجمَّعة تلقائيًّا
عند استخدامكم منصاتنا، قد نجمع:
- معلومات الجهاز: نوعه ونظام تشغيله ونوع المتصفح ومعرّفاته
- بيانات السجل: عنوان IP والصفحات المُزارة والطوابع الزمنية والإجراءات المنفَّذة
- بيانات استخدام التطبيق: الميزات المُستخدمة ومدة الجلسة وتقارير الأعطال
- ملفات تعريف الارتباط (Cookies) والتقنيات المماثلة على المنصات الإلكترونية
٣.٣ بيانات الموقع الجغرافي (تطبيق الجوال)
يجمع تطبيق أوشن للجوال بيانات الموقع لتقديم خدماتنا الأساسية، وتشمل:
- الموقع الجغرافي الفوري عبر GPS عند تقديم طلب السحب أو نقل المركبة
- إحداثيات نقطة الاستلام والوجهة لتوزيع الخدمة وتحديد المسارات
- موقع السائق أثناء تنفيذ الخدمة المُسنَدة إليه لأغراض التتبع وتقدير وقت الوصول
لا تُجمَع بيانات الموقع إلا أثناء استخدام التطبيق الفعلي في طلب خدمة نشطة. ولا نجمع بيانات الموقع في الخلفية خارج نطاق الخدمة.
٣.٤ منصات الأعمال المرخّصة — البيانات التشغيلية
عبر تطبيق إدارة الورشة ومنصة قطع الغيار المقدّمة لعملائنا من ورش السيارات ومحلات القطع، نعالج:
- تفاصيل أوامر العمل وسجلات إنجاز المهام
- تقارير فحص المركبات وسجلات الخدمة
- سجلات تفاعل العملاء المُنشأة داخل المنصة
٣.٥ بيانات التواصل عبر WhatsApp
إذا تواصلتم معنا عبر WhatsApp سواء من خلال مساعدنا الآلي أو فريق خدمة العملاء، قد نجمع محتوى تلك المراسلات ونحتفظ بها للرد على استفساراتكم وتحسين خدمتنا.
٤كيف نستخدم معلوماتكم
نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:
تقديم الخدمة
- تشغيل ودعم منصاتنا المرخّصة (إدارة الورش وقطع الغيار) لدى المنشآت المشتركة
- معالجة طلبات خدمة السحب والنقل عبر تطبيق أوشن للجوال
- تنسيق عمليات السحب ونقل المركبات إلى الورش المعتمدة والمتعاقد معها
- التواصل معكم بشأن حالة خدمتكم والتحديثات والمواعيد
إدارة الحسابات والمنصات
- إنشاء حسابكم وإدارته
- التحقق من هوية المستخدمين والحفاظ على أمن المنصة
- إدارة صلاحيات المستخدمين في المنصات المرخّصة لدى عملاء الأعمال
المدفوعات والفوترة
- معالجة المدفوعات وإصدار الفواتير وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)
- الاحتفاظ بالسجلات المالية وفق ما يقتضيه النظام السعودي
دعم العملاء والتواصل
- الرد على الاستفسارات والشكاوى والملاحظات
- إرسال تأكيدات الخدمة والتذكيرات والتحديثات عبر الرسائل القصيرة أو WhatsApp أو البريد الإلكتروني
- التواصل معكم بشأن أي مسائل تتعلق بمركبتكم أو خدمتكم
التحسين والتحليل
- تحليل أنماط الاستخدام وتحسين أداء المنصة
- ضمان الجودة وحل المشكلات التقنية
- تطوير ميزات وخدمات جديدة
الامتثال القانوني
- الامتثال للأنظمة السعودية بما فيها نظام حماية البيانات الشخصية وأنظمة زاتكا والأنظمة الأخرى المعمول بها
- الاستجابة للطلبات الحكومية والتنظيمية المشروعة
- تطبيق شروط الخدمة وحماية حقوقنا القانونية
٥مشاركة معلوماتكم
لا نبيع بياناتكم الشخصية إطلاقًا، ولا نشاركها مع أطراف تسويقية خارجية أو جهات تجارية خارجية.
تُستخدم بياناتكم حصريًا داخل أوشن للأغراض المبيَّنة في هذه السياسة. والاستثناءات الوحيدة هي:
٥.١ داخل أوشن
- تُشارَك معلوماتكم داخليًا بين فرقنا التشغيلية وخدمة العملاء والفنية حصرًا بقدر ما يلزم لتقديم الخدمة المطلوبة
- يقتصر الوصول إلى البيانات على موظفي أوشن المخوَّلين فقط
٥.٢ المتطلبات القانونية
- قد نُفصح عن البيانات للجهات التنظيمية (كزاتكا والبنك المركزي وغيرها) وفق ما يقتضيه النظام السعودي المعمول به
- قد نُفصح عن البيانات استجابةً للأوامر القضائية أو الطلبات الحكومية المشروعة
- قد نُفصح عن البيانات لحماية حقوق وسلامة وممتلكات أوشن ومستخدمينا والعموم
٦الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببياناتكم الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض المبيَّنة في هذه السياسة، بما فيها:
- بيانات الحساب النشط: تُحتفظ بها طوال مدة علاقتكم بأوشن
- سجلات المعاملات والفواتير: تُحتفظ بها عشر سنوات على الأقل وفق نظام التجارة والضريبة السعودي
- سجلات طلبات الخدمة: تُحتفظ بها ثلاث سنوات لأغراض ضمان الجودة وفض النزاعات
- بيانات الموقع من تطبيق الجوال: تُحتفظ بها تسعين يومًا بعد اكتمال الخدمة ثم تُحذف أو تُجهَّل
بعد انقضاء فترة الاحتفاظ المعمول بها، تُحذف البيانات بشكل آمن أو تُجهَّل.
٧أمن البيانات
نطبّق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية بياناتكم الشخصية من الوصول غير المصرَّح به أو الإفصاح أو التعديل أو الإتلاف، وتشمل هذه التدابير:
- تشفير نقل البيانات عبر HTTPS/TLS على جميع المنصات
- ضوابط الوصول المستندة إلى الأدوار للحد من الوصول إلى الموظفين المخوَّلين
- بنية تحتية آمنة للخوادم مستضافة لدى مزودي سحابة موثوقين
- مراجعات أمنية دورية وتقييمات للثغرات
- تدريب الموظفين على ممارسات حماية البيانات
غير أنه لا توجد وسيلة نقل عبر الإنترنت أو تخزين إلكتروني آمنة بنسبة مئة بالمئة. نشجعكم على استخدام كلمات مرور قوية وفريدة، والتواصل معنا فورًا في حال الاشتباه بأي وصول غير مصرَّح به إلى حسابكم.
٨بياناتكم وحذف الحساب
لديكم الحق في الاطلاع على بياناتكم الشخصية وتصحيحها أو طلب حذفها في أي وقت، وذلك بالتواصل معنا عبر البيانات الواردة في القسم التاسع.
أسهل طريقة لحذف جميع بياناتكم الشخصية من أنظمتنا هي حذف حسابكم. عند حذف الحساب:
- سيُحذف ملفكم الشخصي وسجل خدماتكم وجميع البيانات الشخصية المرتبطة بصورة دائمة
- البيانات المحتفظ بها لأغراض الامتثال القانوني أو المالي (كسجلات الفواتير) ستُحتفظ بها فقط للمدة القانونية المقررة ثم تُحذف بشكل آمن
- بيانات الموقع وسجلات التواصل غير الخاضعة لمتطلبات الاحتفاظ ستُحذف فورًا
لحذف حسابكم، توجّهوا إلى إعدادات الحساب داخل التطبيق أو تواصلوا معنا مباشرةً. سنُعالج طلبكم خلال ثلاثين يومًا.
٩تواصلوا معنا
لأي أسئلة أو مخاوف أو طلبات تتعلق بسياسة الخصوصية هذه أو ممارساتنا في معالجة البيانات، يُرجى التواصل معنا:
- اسم الشركة
- أوشنكارز المحدودة
- العنوان
- القطيف، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية
- البريد الإلكتروني
- support@oshen.sa
- الهاتف
- 920032641
- الموقع الإلكتروني
- oshen.sa
١٠ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع
تستخدم منصاتنا الإلكترونية (تطبيق الورشة وتطبيق قطع الغيار) ملفات تعريف الارتباط وتقنيات مماثلة لأغراض:
- الحفاظ على جلستكم وحالة تسجيل الدخول
- تذكُّر تفضيلاتكم وإعداداتكم
- تحليل استخدام المنصة وأدائها
- تحسين تجربة المستخدم
يمكنكم إدارة تفضيلات ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات متصفحكم. قد يؤثر تعطيل بعض الملفات على وظائف منصاتنا. لا يستخدم تطبيق أوشن للجوال ملفات تعريف ارتباط المتصفح، لكنه قد يستخدم معرّفات الجهاز لأغراض مماثلة.
١١تحديثات هذه السياسة
قد نُحدِّث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو التقنية أو المتطلبات القانونية أو لأسباب تشغيلية أخرى. عند إجراء تغييرات جوهرية، سنقوم بما يلي:
- تحديث تاريخ السريان في أعلى هذه السياسة
- إشعار المستخدمين المسجَّلين عبر البريد الإلكتروني أو إشعار داخل التطبيق
- نشر السياسة المحدَّثة على موقعنا الإلكتروني وداخل تطبيقاتنا
يُعدّ استمراركم في استخدام أي منصة من منصات أوشن بعد سريان السياسة المحدَّثة قبولًا للتغييرات.